Avant l'établissement du présent catalogue, un catalogue dactylographié sommaire constituait le seul instrument de recherche disponible pour appréhender le fonds.

En 2011, le centre de recherche Littératures, Savoirs et Arts (LISAA) de l’Université Paris-Est Marne-la-Vallée - en collaboration avec le Centre de recherche sur l’intermédialité (CRI) et le Groupe de recherche sur l'avènement et la formation des institutions cinématographique et scénique (GRAFICS) de l’Université de Montréal, avec également la participation de nombreux chercheurs français spécialistes du théâtre, du cinéma et de la musique - bâtit un projet de recherche triennal (2011-2013) sur le thème des échanges esthétiques et techniques entre la mise en scène théâtrale et les formes sonores et visuelles des arts du spectacle, notamment le cinéma, fondé sur l’exploitation de ces sources nouvelles. L’établissement d’un catalogue scientifique du fonds en constituait l’étape préalable et fondamentale. Sous la direction scientifique de Giusy Pisano (LISAA) et Jean-Marc Larrue (CRI, Montréal), quatre doctorants, Vincent Dussaiwoir, Alexandre Estaquet-Legrand, Vivien Sica et Stéphane Tralongo, ont réalisé ce catalogue, grâce au financement de l’Université Paris-Est Marne-la-Vallée, en collaboration avec une équipe de la Bibliothèque historique composée de Bérengère de l’Epine, Frédéric de Labretoigne et Pauline Girard. L’établissement de ce catalogue a également bénéficié du généreux soutien de l’Association de la Régie théâtrale et de sa présidente, Danielle Mathieu-Bouillon.

Le catalogue, fruit d’une collaboration scientifique originale et enrichissante entre chercheurs universitaires et conservateurs des bibliothèques, met en évidence la grande variété des documents présents dans le fonds : partitions imprimées et manuscrites, photographies, dessins de décors et de costumes, programmes, articles de presse, parties d’acteurs annotées, conduites de régie… Les relevés de mises en scène se présentent généralement sans aucune date, accompagnés de documents collés sur leurs pages liminaires (programmes, photographies, coupures de presse), souvent postérieurs aux relevés eux-mêmes et pouvant correspondre à plusieurs productions différentes de la pièce.

La difficulté majeure présentée par le traitement de ce fonds complexe a été la datation des documents. En préalable aux recherches affinées sur les mises en scène successives de chacune des œuvres, le présent catalogue apporte des éléments de datation nouveaux, en identifiant précisément les œuvres mises en scène, les lieux et les dates de leur création, en relevant systématiquement les différentes marques d'appartenance apposées sur les documents et leurs particularités matérielles : cachets et signatures d'auteurs dramatiques, de comédiens, de libraires, de copistes, d'agents de la SACD, de directeurs et de régisseurs de théâtre. Leurs identifications et leurs dates d'activité ont permis de proposer une datation la plus resserrée possible dans l'état actuel des recherches.

Une indexation thématique spécifique, établie en fonction des axes proposés par l’équipe de recherche, a été ajoutée afin d'offrir aux chercheurs des pistes de recherche démultipliées : éclairage, musique de scène, trucages et effets lumineux ou sonores...