Association des sociétés de gymnastique de la Seine : la Jeunesse du IVe arrondissement, société d'éducation physique, de tir et de préparation au C.P.S.M...

Cet inventaire décrit principalement des documents diffusés par des associations sportives ou des sociétés privées.

Ces documents sont de typologies très variées : cartes de membres sociétaires et documents liés à la vie associative (convocations aux assemblées générales, statuts, etc.), cartons d'invitations à des manifestations variées (démonstrations et compétitons, mais aussi spectacles culturels ou musicaux), programmes de manifestations, billets et cartes d'entrée, catalogues, brochures, prospectus publicitaires, correspondance, périodiques rattachés à une société ou un club... Les affiches portant sur le sport sont décrites dans cet inventaire (...-AFF-...), de même que les dossiers documentaires sur cette thématique (ils sont constitués de coupures de presse, de dépêches d'agences de presse, de défets de monographies et de quelques notes manuscrites) (...-DOC-...).

Cet ensemble couvre essentiellement Paris et sa banlieue, mais aussi la province (notamment pour les hippodromes) et l'étranger dans une très faible proportion.

Les documents sont datés de 1814 à 1998. Mais la plus grande partie a été diffusée entre 1870 - époque où commencent à apparaître clubs et associations - et 1939. Certains documents ne portent pas de date ; on s'est efforcé de leur donner en donner une en se basant sur :

• la date manuscrite indiquée par le collectionneur, qui correspond sans doute plutôt à la date de collecte,
• la forme des numéros de téléphone,
• leur apparence physique, notamment le style des illustrations.

Les dossiers contiennent parfois des documents en double ou en triple exemplaire ; tous sont comptés dans la description physique, même si des documents sont collés dos à dos.

Certains documents (affiches, programmes de manifestations, catalogues, etc.) sont illustrés par des artistes. Leur nom a été relévé dans les notices.

A été reclassée ici l’ancienne série 106 de la collection des « Actualités ».

Les documents sont classés par sport, ou par type de sport (ex. nautisme, sports de plein air). Certaines disciplines sont très représentées dans cet inventaire, comme le cyclisme, l’hippisme et l’escrime. Cela s'explique en partie par l'origine de la collecte, en particulier, pour l'hippisme, le fait que Jean Lorenzi ait travaillé pour le Pari mutuel.

Le plan de classement adopté pour chacun des sports est le suivant : les sociétés (au sens "associations", "clubs"...), les lieux de pratique (stades, piscines, hippodromes, etc.), puis les manifestations.

Les documents se rapportant à des salles de spectacles dont les programmes sont déjà signalés dans le catalogue sous des cotes ...-PRO-... ou dans l'inventaire des Éphémères portant sur le cinéma, sont classés avec ces derniers. Il s'agit notamment de :

• pour la boxe : Folies-bergères, American biograph, Kinéma Gab-Ka, Théâtre du Châtelet, Hippodrome de Clichy, Tivoli cinéma, Palais Omnisport de Paris-Bercy, Casino de Paris,
• pour l'escrime : Nouveau-Cirque, salle du Grand-Orient de France,
• pour le cyclisme : Casino de Paris,
• pour la lutte : Nouveau-Cirque, Alcazar,
• pour le patinage : Elysée-Montmartre.