Deux cartes de François Marty

Dans l'objectif de maintenir le plus possible l'intégrité du fonds, il a été décidé que le classement initial de l'auteur serait le plus possible conservé.

L'échelle de description choisie est l'item : chaque pochette a été décrite individuellement telles que René Cousin les a organisées et annotées dans ses classeurs. Chaque pièce contient des coupures de presse, de revue, des cartes et des lettres qui ont été collées ensemble ou parfois sur un feuillet blanc.

Les classeurs sont regroupés en deux grands ensembles avec les « Critiques et témoigngages » et les « Pages olographes et Manuscrits divers ». 

Les dates extrêmes annotées par René Cousin sur les classeurs ne sont pas toujours exactes : il y a dans chaque classeurs des documents antérieurs ou postérieurs d'une ou quelques années. Ces documents sont identifiés au début des deux grands ensembles.

Du fait du conditionnement initial de chacun des feuillets de manière individuelle, certaines lettres composées de plusieurs feuillets s'étalaient sur plusieurs pochettes. Par conséquent, ces pièces ont été cataloguées dans un seul composant pour ne pas briser leur lien intellectuel et faciliter leur consultation. 

D'autre part, il est à noter que du fait du caractère non neutre des classeurs et des pochettes transparentes utilisées en premier lieu, le fonds sera prochainement amené à recevoir un nouveau conditionnement.

Le fonds René Cousin a été acquis par la médiathèque de Sens suite à une demande de leg effectuée par René Cousin à la sous-préfecture. Dans une lettre écrite le 22 juillet 1997, il liste les éléments suivants qu'il souhaite transmettre à sa ville natale :

• « 1- Les articles, gloses et critiques qui me furent faits tant en France, qu'en Belgique ou en Allemagne.
• 2- Les manuscrits olographes de mes principaux écrits.
• 3- Une centaine d'originaux de nos plus éminents hommes de lettres, entre autres : Carco, Jouve, Cocteau, Char, Malraux, etc. ».

Suite au décès de René Cousin survenut en 2012, cette lettre a donc été transmise et la demande a été validée par la mairie de Sens. Par la suite, un plan de numérisation du fonds a été mis en place et achevé en avril 2022.