Compte rendu dactylographié de la réunion du comité directeur de l'association des Amis de Romain Rolland

Le volume important de la correspondance de Jean Mercure a conduit à lui consacrer deux inventaires distincts de l'inventaire du fonds d'archives à proprement parler. La plus grande partie de cette correspondance était classée dans un chrono comprenant l'original des lettres reçues et la copie des lettres envoyées, ainsi que quelques documents administratifs. Ce classement chronologique a été respecté. Un complément de correspondance reçue retrouvé dans les archives a été classé par ordre alphabétique des auteurs, et a été placé après le chrono, ainsi qu’un ensemble de lettres reçues en 1942-1943 au camp de Miranda de Ebro.

L'inventaire de la correspondance est divisé en deux parties : Partie 1 : Chrono, 1943-1959. Partie 2 : Chrono, 1960-1986. Lettres classées par ordre alphabétique des auteurs. Lettres reçues au camp de Miranda de Ebro.

Les années suivantes manquent dans le chrono : 1949, 1969-1977 (années de direction du Théâtre de la Ville).

Enfin, un grand nombre de lettres ont été classées par Jean Mercure lui-même dans ses archives au sein de dossiers thématiques, notamment par spectacle. Ce classement a été respecté et cette correspondance est décrite dans l’inventaire du fonds des archives de Jean Mercure.